合同审查难题

1、如何与客户有效沟通？

（1）不沟通，导致审核的合同无法精准对接客户需求；

（2）沟通方式随意，让人感觉业务不精

2、沟通目的

（1）明确修改立场（甲方、乙方）

（2）了解交易目的（核实真实目的与文本目的是否一致；优化交易模式，劳务合同与承揽合同的方式，劳务合同要承担雇员人身伤亡，承揽合同发包人则不需要）

（3）把握修改尺度

（4）规避业务风险（了解客户担心的事项，进行重点审核）

3、如何破解不懂业务的难题？

（1）查找相关业务范本（了解业务流程、行业模式、基本条款，与需要审核文本进行比对）

（2）检索法律法规

（3）查询案例，了解交易的风险点

4、确保合同内容的合法性

（1）内容合法性审查：合同法第52条；是否属于无效民事法律行为；是否违反法律、行政法规

（2）是否违反地方法规及规章，虽然不影响合同的有效性，但是会导致合同实际无法履行；

（3）查询相应许可证、资质的真实性、有效性及资质等级等等

（4）电话咨询主管部门，相关规定

（5）实地考察，看看标的实际情况

5、确保合同形式和程序的合法性

（1）合同是否需要履行法定的审批程序：外资企业、国有资产、土地等等

（2）合同生效条件的约定，对生效条款进行约定的，必须在合同生效后再履行，以免合同不生效造成损失

6、合法性审查的例外

理论上是要合同生效，但实际上能确保你客户的利益就可以，因此，无效合同也是可以签订的。

7、使用大数据对合同主体进行审查

（1）主体：真实性、适格性、履约能力

A、自然人主体：姓名（与身份证完全一致）、身份信息（信息齐全，并留存对方身份证复印件）、代理人（代理权限、期限及授权）

B、法人主体（主体信息；经营范围；特殊资质及其有效性、许可事项、许可范围，如：监建筑行业、通信；特殊行业还需要审核从业人员的资格：电梯维修、监理合同、大型游乐设施等特种行业）

C、履约能力（仅供参考：是否涉诉、是否失信人员、有无行政处罚、法人变更、注册资本、股东变动，对客户进行提示）

8、如何实现合同标的条款的理想模式

（1）是否具体、明确（如土地需涉及东南西北四至）

（2）权属清晰（如房产是否为共有、是否被查封等等）

（3）是否存在瑕疵

（4）是否设置他项权

（5）标的是否确定（标的为产品，产品是标准化产品，还是非标准化产品，非标产品涉及方案、工艺流程、用料等等；标的为服务：服务内容、服务人员、服务提供人员、服务后的工作成果及其节点）

（6）质量是否确定，检验或验收条款

A、检验、验收时间

B、检验、验收标准

C、检验、验收方式

D、检验、验收费用

E、异议的方式和期限

（7）数量是否明确

A、计量单位是否明确

B、是否为标准化计量单位

C、数量增减条款或溢短装条款是否适当

D、是否掌握数量的最终决定权

（8）价款是否确定

A、单价、数量确定，确定总价；

B、单价确定，明确数量的确定方法；

C、单价、数量都不确定，明确单价、数量的确定方式，

D、确定价款是否包括税费、包装、运输或者安装等费用。

9、如何完善合同的履行条款

（1）期限应该是明确的

（2）有些期限是通过条件控制的

（3）迟延履行的责任应该明确（如迟延交货的，迟延多少日，支付违约；迟延达到多少钱，享有合同解除权）

10、交付的问题

（1）交付时间

（2）交付地点（具体明确）

（3）交付确认（是否列明交付凭证和收货方经办人姓名）

（4）交付检验（明确约定检验时间、检验地点、检验标准、检验方法、检验机构、检验费用承担及检验异议）

11、支付的问题

（1）币种、单价和总价款（总加的计算方式是否明确正确、是否含税、是否扣除返点金额）有无服务时间显著增加的，能否增加费用的条款

（2）支付时间（支付时间是否明确或者支付的阶段及节点，尽量分期支付，环节压力，也对对方形成制约）

 (3)支付方式（支付方式和支付对象，建议明确约定收款人信息，诸如收款账号、开户行和账号等，后期业务员擅自变动账号的，我们不接受变动，避免业务员私开账号，卷走款项）

（4）发票相关（发票类型、税点、开票与付款的先后顺序是否明确、合理），也可以约定付款同时进行开票

12、违约责任的约定

（1）常见的违约责任

（2）违约责任审查要点

A、责任设置要公平合理

B、对潜在纠纷预测要全面

C、违约责任设置要有效阻却违约

D、违约责任的承担形式要有可操作性

13、妥善使用程序性条款

A、鉴于条款：明确合同目的、明确签约的先决条件、明确责任界限、明确责任承担

B、保密条款：保密信息、保密对象、保密期限、销毁返还、违约责任、保密例外

C、免责条款（法定免责和约定免责，可以约定不可抗力的内涵和外延，定义+列举的方式大于法定范围；免责条款免除对方人身伤害或者故意或重大过失造成对方财产损失的无效）

D、争议解决条款：仲裁或诉讼。与争议有实际联系的法院，专属管辖：农村土地买卖、房屋租赁、政策性房屋买卖、建设工程施工。

E、送达条款：送达信息、视为送达、送达地址变更、条款性独立

F、效力条款：约定生效时间、约定生效地点、合同有效期

G、附件条款：文末列明附件、合同条款目录列明附件、附件效力，附件与合同正文具有同等法律效力

14、在合同细节上把关

（1）合同完备性：首部、正文、尾部

（2）正文条款的完整性：合同法第12条内容；特定交易的特殊需求对合同结构进行审查；审查交易可能现象的预测，是否存在结构性遗漏

（3）体系性审查：是否将内容分成若干主题；主题之间是否条理清晰、划分合理、内容相互分开；是否存在合同履行的时间顺序或先后顺序，从而便于履行

（4）严谨性审查：合同中是否存在假设不足而导致某些情况未予约定从而导致权利义务约定不明确；是否存在禁止性条款，但是没有相应违约责任；是否存在术语或关键词不统一而造成的条款冲突，或由于表述不一致而影响权利义务的明确性

（5）前后一致性审查：主合同与从合同、正文与附件、正本和副本；条款前后是否存在矛盾；合同用词、语言表述前后是否一致；版面美观度、字体排版、序号、页码、排序等是否有误

（6）其他规范性审查

审签署、骑缝章、形式以及其他（页眉、logo,但是尽量不要，以免合同被认定为格式合同）

15、如何出具审查意见：

（1）直接修改文本

（2）出具合同审查意见书

（3）留痕模式：修订、批注及清洁