合同审查难题
1、如何与客户有效沟通?
(1)不沟通,导致审核的合同无法精准对接客户需求;
(2)沟通方式随意,让人感觉业务不精
2、沟通目的
(1)明确修改立场(甲方、乙方)
(2)了解交易目的(核实真实目的与文本目的是否一致;优化交易模式,劳务合同与承揽合同的方式,劳务合同要承担雇员人身伤亡,承揽合同发包人则不需要)
(3)把握修改尺度
(4)规避业务风险(了解客户担心的事项,进行重点审核)
3、如何破解不懂业务的难题?
(1)查找相关业务范本(了解业务流程、行业模式、基本条款,与需要审核文本进行比对)
(2)检索法律法规
(3)查询案例,了解交易的风险点
4、确保合同内容的合法性
(1)内容合法性审查:合同法第52条;是否属于无效民事法律行为;是否违反法律、行政法规
(2)是否违反地方法规及规章,虽然不影响合同的有效性,但是会导致合同实际无法履行;
(3)查询相应许可证、资质的真实性、有效性及资质等级等等
(4)电话咨询主管部门,相关规定
(5)实地考察,看看标的实际情况
5、确保合同形式和程序的合法性
(1)合同是否需要履行法定的审批程序:外资企业、国有资产、土地等等
(2)合同生效条件的约定,对生效条款进行约定的,必须在合同生效后再履行,以免合同不生效造成损失
6、合同性审查的例外
理论上是要合同生效,但实际上能确保你客户的利益就可以,因此,无效合同也是可以签订的。
7、使用大数据对合同主体进行审查
(1)主体:真实性、适格性、履约能力
A、自然人主体:姓名(与身份证完全一致)、身份信息(信息齐全,并留存对方身份证复印件)、代理人(代理权限、期限及授权)
B、法人主体(主体信息;经营范围;特殊资质及其有效性、许可事项、许可范围,如:监建筑行业、通信;特殊行业还需要审核从业人员的资格:电梯维修、监理合同、大型游乐设施等特种行业)
C、履约能力(仅供参考:是否涉诉、是否失信人员、有无行政处罚、法人变更、注册资本、股东变动,对客户进行提示)