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合同审查难题

1、如何与客户有效沟通?

(1)不沟通,导致审核的合同无法精准对接客户需求;

(2)沟通方式随意,让人感觉业务不精

2、沟通目的

(1)明确修改立场(甲方、乙方)

(2)了解交易目的(核实真实目的与文本目的是否一致;优化交易模式,劳务合同与承揽合同的方式,劳务合同要承担雇员人身伤亡,承揽合同发包人则不需要)

(3)把握修改尺度

(4)规避业务风险(了解客户担心的事项,进行重点审核)

3、如何破解不懂业务的难题?

(1)查找相关业务范本(了解业务流程、行业模式、基本条款,与需要审核文本进行比对)

(2)检索法律法规

(3)查询案例,了解交易的风险点

4、确保合同内容的合法性

(1)内容合法性审查:合同法第52条;是否属于无效民事法律行为;是否违反法律、行政法规

(2)是否违反地方法规及规章,虽然不影响合同的有效性,但是会导致合同实际无法履行;

(3)查询相应许可证、资质的真实性、有效性及资质等级等等

(4)电话咨询主管部门,相关规定

(5)实地考察,看看标的实际情况

5、确保合同形式和程序的合法性

(1)合同是否需要履行法定的审批程序:外资企业、国有资产、土地等等

(2)合同生效条件的约定,对生效条款进行约定的,必须在合同生效后再履行,以免合同不生效造成损失

6、合同性审查的例外

理论上是要合同生效,但实际上能确保你客户的利益就可以,因此,无效合同也是可以签订的。

7、使用大数据对合同主体进行审查

(1)主体:真实性、适格性、履约能力

A、自然人主体:姓名(与身份证完全一致)、身份信息(信息齐全,并留存对方身份证复印件)、代理人(代理权限、期限及授权)

B、法人主体(主体信息;经营范围;特殊资质及其有效性、许可事项、许可范围,如:监建筑行业、通信;特殊行业还需要审核从业人员的资格:电梯维修、监理合同、大型游乐设施等特种行业)

C、履约能力(仅供参考:是否涉诉、是否失信人员、有无行政处罚、法人变更、注册资本、股东变动,对客户进行提示)

8、如何实现合同标的条款的理想模式

(1)是否具体、明确(如土地需涉及东南西北四至)

(2)权属清晰(如房产是否为共有、是否被查封等等)

(3)是否存在瑕疵

(4)是否设置他项权

(5)标的是否确定(标的为产品,产品是标准化产品,还是非标准化产品,非标产品涉及方案、工艺流程、用料等等;标的为服务:服务内容、服务人员、服务提供人员、服务后的工作成果及其节点)

(6)质量是否确定,检验或验收条款

A、检验、验收时间

B、检验、验收标准

C、检验、验收方式

D、检验、验收费用

E、异议的方式和期限

(7)数量是否明确

A、计量单位是否明确

B、是否为标准化计量单位

C、数量增减条款或溢短装条款是否适当

D、是否掌握数量的最终决定权

(8)价款是否确定

A、单价、数量确定,确定总价;

B、单价确定,明确数量的确定方法;

C、单价、数量都不确定,明确单价、数量的确定方式,

D、确定价款是否包括税费、包装、运输或者安装等费用。

 

 

 

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