公司法务

一、法务部门与其他部门的对接流程

(一)概括建议
1.优化流程必要性
(1)现实情况:沟通耗时长;和业务互催反馈、协调顺序;

关于优先级，尽量让领导加入。
(2)问题:工作频繁被打断、效率低、错误频发;先后处理引发内部矛盾;

传统观念--法务工作就是随时响应配合业务部门节奏，所以注重临时协调不注重事先安排

业务部门频繁催促的原因大多数情况是为满足内心对确定性的需求。

解决问题的核心：提升法务端可预测性固定需求发起流程

拿出数据，优化流程，节约成本
(3)问题核心--法务端可预测性

2.考虑因素
保证业务顺畅运转前提下，将法务合理嵌入整体流程

举例:
开发客户(业务)→商定具体交易、公司立项(业务) →谈合同、合同报批(业务)→业务负责人审批(业务)→法务审核 (内控/审计审核)→ 财务审核中 →合同盖章、归档(行政) →项目履行(业务）→验收(业务) →开票(业务、财务) →催款(业务、财务)→ 客户付款项目结束

3.高效对接的基础

培养业务主动提出法律需求的意识

（1）树立法务部门价值

关注社会发展方向、公司整体战略、其他公司法律方面负面情况或优势反思并及时汇报。(报告、通知形式提示风险点和业务机会)

（2）理解其他部门需求

合同审核切合业务实际:平衡法律风险点和商业需求
主动提示隐藏问题:不局限于需求中的问题

（3）建立良好沟通机制

完善对接流程，开展普法教育

（二）如何建立和优化流程

指引清晰：明确；易懂；可操作

公示：制作过程民主；定稿公示

监督执行：只处理符合流程的需求；极端例外情况作提示和要求；不合流程的需求，沟通或反映

流程提炼和更新：统计、总结、更新

建议：技术化，给出指导性的建议

（三）流程设计流程设计展示1——工作时间

仅在工作时间提供支持，紧急情况下应记录且经同意

提升工作可预测性，实现时间管理；避免疲于奔命降低效率

公示法务的预计反馈时间，如：

日常中文合同审核——2个工作日

英文合同审核——至少3个工作时间

合同起草——一般5个工作日

法律咨询——一般1个工作日；复杂法律咨询——至少3个工作日（非工作时间不计入；原则上按需求先后顺序处理）

目的：帮助业务合理预测法务反馈时间；提升“可预测性”

（四）流程设计展示2

OA系统

上传意见

文件

查询进度

回复

记录

邮件

方便查看

信息集中

信息存储期长

沟通方式

一般情况：邮件内容

需解决的问题

背景情况说明：产品、服务或者即将进行的交易

特殊需求和顾虑

经办人姓名、职务、联系方式

法务人员要求说明的其他事项

特殊情况：电话、工作群，确认优先反馈后补发邮件

参与人员：

需求方：发起人，收件人，抄送其他业务、主管负责人等

法务方：工作群租（邮箱群组），内部分配（谁收到谁先处理）

二、合同审核流程

（一）合同审核整体流程

三、合同起草流程

发起需求

四、律师对接

态度：

1、即便一时没有办法控制流程如何对接，也要尽量去争取。

2、不要觉得对方拒绝就是对方错了。

日常支持事物中，要用数据说话，比如拿工作反馈时间的数据来跟业务部门说，用我的流程，可以缩短至多少多少时间。

话术：大佬，为了更高效的处理这类事务，我建议这么这么来对接。

对于法律事务加急要求的处理：要清楚的说明为什么要加急，还可以要部门负责人跟我说明。这样在遇到部门间抢时间时，让各部门负责人去争，也显得法务的重要性和繁忙程度。

要提升工作的可预测性：

订立固定的一视同仁的工作流程，比如早上十点之前的需求，下午四点之前回复，下午2点之前的需求，下午六点之前回复，2点之后的需求，第二天上午10点之前回复。

特别像财务开票流程，每周一三五下午开发票，其他时间不开，就不会被频繁的打断工作节奏。

概括建议：