员工入职阶段的文书：入职登记表、职工名册、岗位说明书、签订劳动合同通知书、劳动合同、背景调查授权书、员工手册、保密协议及竞业禁止协议

入职登记表：基本涵盖应聘登记表，避免歧视、个人信息使用授权、隐瞒真实情况，虚假陈述，属于严重违反规章制度

职工名册：劳动合同法7，实施条例8----姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、合同期限等、用工起始时间

岗位说明书：职位名称、所属部门、职位编号、职位类别、职位定编、职位上级、职位概要、工作职责、职位权限、绩效指标、任职资格、工作条件、编制日期等

合规要点：与绩效考核制度衔接、与不能胜任工作认定标准衔接、与入职欺诈认定标准衔接

签订劳动合同通知书：实施条例5（证明单位尽到了主动缔约的义务，如果后面劳动者主张没有签订合同要二倍工资时，这是证据）

员工个人信息、入职时间、签约时间、地点、联系人、通知时间、单位公章、签收记录（证明单位已经尽到通知义务了）