规范性审查:
审签署、骑缝章、形式、其他
如何出具一份切实可行的合同审查意见?
(1)具体形式应尊重(直接修改合同、出具合同审查意见书)
规范性审查:
审签署、骑缝章、形式、其他
如何出具一份切实可行的合同审查意见?
(1)具体形式应尊重(直接修改合同、出具合同审查意见书)
如何在细节上显真功夫?
重点审查:主体条款、鉴于条款
重点审查:合同的效力、份数、签署和附件条款
重点审查:正文条款的完整性
参照《合同法》第是十二条之规定及合同基本常识,审查合同是否对交易主体、内容、方式等进行锁定
根据特定交易的特殊需求对合同结构进行审查
审查交易可能现象的预测是否完备,是否存在结构性遗漏。
合同结构性及严谨性审查
体系性审查:是否将合同内容分成若干主体、各主题之间条例清晰、划分合理、内容相互分开、各主题之间是否合同履行中的时间顺序或先后顺序,从而便于履行
严谨性审查:合同是否由于假设不足而导致某些情况未与约定而导致权利义务不明确、是否存在禁止性规定但无违约责任条款,以及类似合同条款、是否存在由于术语或关键词不统一而造成的条款冲突,或由于变数不一致而影响权利义务的明确性。
合同前后一致性的审查
其他规范性审查
五河妥善适用
鉴于条款:明确合同目的、明确签约的先决条件、明确责任界限、明确责任承担。
免责条款:
法定免责:不可抗力
约定免责(当事人自由约定)
保密条款:信息、对象、期限、销毁返还、违约责任、保密例外
争议解决条款:
仲裁优势:效率、专业、保密
诉讼优势:权利救济途径多、可执行强、才惨保全快捷(协议管辖:被告住所地、合同履行地、签订地、原告住所地、标的物所在地等)
仲裁地(明确约定具体的仲裁事项和仲裁机构)
效力条款:
约定生效时间、约定生效地点、合同有效期、法定生效时间、地点、合同履行期
附件条款:文末列明附件、合同条款目录中列明附件、附件效力。
约定责如何任约定:
合同法的规定违约责
违约按照标的的20%向对方支付违约金
如因甲方未按时完成设备的安装、调试导致预防无法正常适用设备的,甲方应当赔偿乙方由此遭受的损失。
甲方责任:甲方未能按时履行其付款和验收义务,需要每日按合同总额的万分之三支付乙方违约金。
乙方责任:乙方如逾期交付,需要每日按合同总额的万分之三支付甲方违约金。
违约责任审查四要:违约责任设置相对公平
对潜在纠纷预测要全面、违责任设置要有效阻却违约、违约责任的承担形式要有可操作性。
合同审查破解之道:
审履行期限(期限的可控)
期限通过条件控制时的注意事项:
避免条件时空:条件+最晚/最早期限。
迟延履行的责任应明确:
迟延履行违约金+继续延迟的解约权。
审交付(时间+地点+交付确认+交付检验):
审支付“(支付时间、发票相关)
若客户是开票方,建议尽量不要先开票,可以对方付款同时开票。
需要涵盖全部可能出现的违约情形。
违约责任审查四要:1.设置相对公平;2.全面预测潜在纠纷(重要性原则——针对主要义务设置比较重的违约责任,对次要义务,可设置可不设置);3.有效阻却违约;4.承担形式有可操作性。
正文是否完整审查:
1.合同法第12条
2.特殊交易需求
3.交易可能现象预测
体系性、严谨性审查:对方提供的合同一般不做该审查、己方起草的应做改审查
合同前后一致性审查:
1.主从合同、附件、正副本一致
2.条款是否前后一致,无矛盾
3.用词语言表述是否前后一致
程序性条款适用
注意:不是所有合同都出现
审查要点:
不必要的鉴于条款:无实质作用
鉴于条款的价值:表述应当简约、明确
1.明确合同目的
2.明确责任界限
3.明确签约的先决条件
4.明确责任承担
免责条款
法定免责:不可抗力(定义加列举的方式约定不可抗力的范围)
约定范围大于法定:约定有效,可增加约定列举
约定免责:人身伤害、故意或重大过失造成财产损失、合同法52条、40条
保密条款:保密信息、保密对象、保密期限、、销毁、返还、违约责任(约定明确的违约金或计算方法)、保密例外
争议解决方式的选择
仲裁:效率、专业、保密
诉讼:权利救济途径多、可执行性强、财产保全快捷
审查要点
1.诉讼:
协议管辖:被告住所地、原告住所地、合同履行地、合同签订地、标的物所在地等与争议有实际联系的法院、不违反级别管辖和专属管辖,保证唯一
2.仲裁:
明确仲裁事项及机构唯一,不唯一则无效
送达条款:
送达信息
视为送达的条件与判断标准是否明确
送达地址变更
条款独立性
效力条款
生效时间:约定、法定
生效地点:约定优先
有效期、履行期:建议约定合同履行期、不约定有效期,履行期届满可追究违约责任
附件条款:
文末列明附件
目录列明附件
合同中约定附件
附件效力:与合同具有同等效力
违约责任设置原则:
1.责任设置要公平合理
2.对潜在的纠纷预测要全面(全面性、重要性)
主要义务、违约出现较大的义务,设置比较重的违约责任,次要的违约可能性比较小的设置较轻的违约责任或不设置也可
3.责任的承担形式有可操作性
4.责任设置要有效阻却违约
(1)鉴于条款
不必要的“鉴于”
根据《XX法》的规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经充分协商,就XX事宜,达成如下协议。
甲公司系成立于X年X月X日,一直存续的有限责任公司,注册资本X万元,实收注册资本X万元。
甲公司签订本合同并出让合同项下资产,已经取得上级机关批准/授权,签署本合同时出让方合法有效的行为。
甲方保证其提供的设备不存在质量缺陷并符合乙方的运营要求。
鉴于条款的价值
鉴于条款的目的:应当按照简约、明确的原则予以表述
明确合同目的:混合体目的属于主观范畴,无法脱离探究者的主观判断,明确合同目的可以有效降低主观判断可能悖离当事人真实目的的这种风险。
明确签约的先决条件:合同各方签订合同往往有着特定的缘由,鉴于条款往往担负着记载合同签订来龙去脉的功能。
明确责任界限:如果交易标的存在物理属性或者权利属性方面的瑕疵,应当予以披露,预防发生纠纷时给对方以口实。
明确责任承担:合同可以对合同签订的背景进行适当交代,排除给当事人带来不必要的风险。
(2)免责条款
法定免责:不可抗力
不能预见、不能避免并不能客服的客观情况。
内涵和外延不清晰
“定义+列举”的方式
小于法定范围
大于法定范围
VS 约定免责
当事人自由约定
造成对方人身伤害
故意或重大过失造成对方财产损失
《合同法》52条规定
《合同法》40条规定
(3)保密条款
保密信息:信息对他人是否有价值,信息泄露己方是否有损失。
保密对象:凡是有机会接触到商业秘密的主体,含自然人和法人。
保密期限:常见的时限有两种,一种是合同期限内加上合同期满后两年,另一种是终生义务。
销毁、返还:在合理情况下及在法律法规允许的范围内,提供方可以要求接收方返还或销毁己方提供的书面保密信息及复印件。
违约责任:约定违约金,或者约定损失赔偿的计算方法。
保密例外:信息本身的排外和信息调取主体的排外。
(4)争议解决条款
争议解决方式如何选
仲裁优势:效率 专业 保密
诉讼优势:权利救济途径多 可执行性强 财产保全快捷
不同争议解决条款的审查重点
诉讼
协议管辖:被告住所地、合同履行地、签订地、原告住所地、标的物所在地等。
与争议有实际联系的法院
不违反级别管辖和专属管辖
争取管辖法院唯一
便利委托方
VS 仲裁
仲裁条款:明确约定具体的仲裁事项和仲裁机构。
仲裁机构是否确定
仲裁事项是否明确
仲裁机构唯一
便利委托方
(5)送达条款
送达信息:一般在合同中列明当事人的授权代表、文书的送达地址和方式。
视为送达:视为送达的使用条件和判断标准是否明确。
送达地址变更:通知义务和期间的重新送达义务
条款独立性:约定送达条款与争议解决条款效力独立于合同其他条款效力。
(6)效力条款
约定生效时间:约定优先,但不得违反法律、行政法规的强制性规定。
法定生效时间:依法成立的合同。自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续的,依照其规定。
约定生效地点:约定优先,约定的签订地与实际签字或者盖章地点不符的,人民法院应当认定约定的签订地为合同签订地。
法定生效地点:合同没有约定签订地,双方当事人签字或者盖章不在同一地点的,人民法院应当认定最后签字或者盖章的地点为合同签订地。
合同有效期:一般合同不建议约定有效期,假设有效期届满仍未履行合同义务的怎么办?因为这时候按照约定合同已过有限期了。
合同履行期:可以对当事人形成有效约束,履行期届满未履行合同义务的,仍然可以追究其违约责任。
(7)附件条款
文末列明附件:本合同包括X个附件,分别是附件1、附件2……
合同条款目录中列明附件:供应商的权利详见附件2《供应商的权利》重点审核相应的附件是否对应、名称是否吻合
附件效力:附件是本合同的组成部分,与合同具有同等效力。
违约条款存在的问题
常见的违约责任:
甲乙双方按照《合同法》的规定承担违约责任 无用
甲乙任何一方违约都约定按照合同标的额的20%向对方支付违约金
金额过高
如因甲方未按时完成设备的安装、调试导致预防无法正常使用设备的,甲方应当赔偿乙方由此遭受的损失
实际操作困难
甲方未能按时履行其付款和验收义务,需要每日按合同总额的万分之三支付乙方违约金
乙方如逾期交货,需要每日按合同总额的万分之三支付甲方违约金
未涵盖全部可能出现的违约情形